+7 (3412) 561-300
Главная
/
Блог
/
График уборки помещений: образец на месяц и как его составить
График уборки помещений: образец на месяц и как его составить
27.08.2026
График уборки помещений: образец на месяц и как его составить
График уборки помещений — образец и правила оформления ниже — это рабочий документ, в котором закреплено, что убирать, как часто, в какое время и кто за это отвечает. В статье — три готовые таблицы: месячный план, ежедневный лист с отметками и лист для санузлов. Их можно перенести в Word или Excel и подстроить под свой объект.
Материал написан для тех, кто отвечает за чистоту в организации: завхозов, администраторов зданий, офис-менеджеров, управляющих бизнес-центрами, руководителей производств, клиник и ресторанов. Речь об уборке служебных и общественных помещений юрлица, а не о домашнем расписании.

Зачем организации график уборки

Единой утверждённой формы графика нет: ни закон, ни санитарные правила не задают обязательный бланк. При этом санитарные правила требуют содержать помещения в чистоте и проводить уборку регулярно — общие требования собраны в СанПиН 2.1.3684-21 (утверждён Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 3). График проведения уборки помещений — самый простой способ показать, что эти требования выполняются системно, а не «по настроению».
На практике документ решает четыре задачи:
  • Доказательная база при проверке. Заполненные листы с подписями показывают, что уборка и обработка контактных поверхностей ведутся по плану.
  • Распределение обязанностей. У каждой зоны есть исполнитель, у каждой работы — срок. Спор «это не моя комната» исчезает.
  • Контроль качества. Контролёр сверяет отметки с фактом и видит, какие работы систематически пропускаются.
  • Основа для приёмки у подрядчика. Если уборку ведёт клининговая компания, график становится частью договора и критерием приёмки работ.

Обязательные колонки: что должно быть в бланке

Бланк графика уборки помещений, образец которого ищут чаще всего, выглядит как таблица с шапкой. Состав реквизитов складывается из практики проверок и внутреннего документооборота. Минимальный набор:
  1. Гриф «Утверждаю» — должность и подпись руководителя, дата.
  2. Наименование объекта и период — например, «Офис, 3 этаж, октябрь».
  3. № п/п.
  4. Помещение или зона — номер кабинета, «санузел М/Ж, 2 этаж», «входная группа».
  5. Вид работ — влажная уборка пола, протирка поверхностей, дезинфекция ручек и выключателей, вынос мусора, мойка стекла.
  6. Периодичность — «ежедневно», «2 раза в смену», «1 раз в неделю», «1 раз в месяц».
  7. Время или смена — «до 08:30», «после 18:00», «каждые 2 часа».
  8. Исполнитель — ФИО или должность.
  9. Отметка о выполнении — дата, время, подпись исполнителя.
  10. Подпись контролёра — кто проверил.
  11. Примечания — замечания, причины переноса.
Если колонок слишком много для одного листа, график уборки помещений бланк делят на два документа: план (что и когда) и лист учёта (отметки по дням). Так устроены образцы ниже.

Периодичность работ по зонам

Периодичность зависит от проходимости, типа покрытия и отраслевых требований. Для офиса или административного здания с нагрузкой до 300 человек в день работает такая базовая сетка.
Зона
Ежедневно
Еженедельно
Ежемесячно
Раз в квартал / полгода
Входная группа, тамбур
Влажная уборка пола 2–3 раза в смену, грязезащитные покрытия, стекло дверей
Мойка плинтусов, урн
Чистка грязезащитных решёток
Генеральная уборка
Коридоры, холлы, лестницы
Влажная уборка пола, перила, ручки
Протирка подоконников и радиаторов
Мойка стен на высоте до 2 м
Мойка светильников
Кабинеты, open space
Пол, мусор, рабочие поверхности (свободные от документов)
Обеспыливание оргтехники, кресел
Мойка стеклянных перегородок
Генеральная уборка, химчистка ковролина
Переговорные
После каждой встречи — столы, мусор
Обивка стульев
Мойка стекла
Генеральная уборка
Кухня, кофе-пойнт
Мойка, столы, СВЧ снаружи, мусор 2 раза в день
Холодильник, СВЧ внутри
Фасады шкафов
Генеральная уборка
Санузлы
Каждые 2–3 часа, дезинфекция по окончании смены
Мойка стен в зоне брызг
Удаление известкового налёта
Генеральная уборка

График уборки санитарных помещений

Санузлы — зона, которую проверяют первой и где пропуски заметнее всего. Для них ведут отдельный лист с почасовыми отметками: время, отметка «убрано», пополнены ли расходники, подпись. При высокой проходимости (ТЦ, вокзалы, производственные бытовки) интервал сокращают до 1 часа.
Пример листа для санузла:
Дата
08:00
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
Расходники пополнены
Подпись контролёра
01.__
✓ Иванова
✓
✓
✓
✓
Д (дезинфекция)
✓
02.__
Лист вывешивается на внутренней стороне двери или в рамке рядом со входом. Заполненные листы снимают и подшивают раз в месяц.

Сезонная поправка

В Ижевске с ноября по март на входную группу приходится основная часть уличной грязи и реагентов. В зимний период уборку тамбура и холла первого этажа ставят чаще — до 4–6 раз в смену, а грязезащитные покрытия меняют или чистят ежедневно. В графике это удобно отражать отдельной строкой «зимний режим» с датами действия.

Образец графика уборки помещения на месяц

Месячный план показывает, какие периодические работы выпадают на какие даты. Ежедневные работы в нём указывают одной строкой со ссылкой на ежедневный лист. Ниже — образец для офиса площадью около 600 м² с пятидневной рабочей неделей.
УТВЕРЖДАЮ Директор ________ / ________ «___» ________ 20__ г.
График уборки помещений на месяц: офис, 3 этаж, ________ 20__ г.
№
Помещение / зона
Вид работ
Периодичность
Даты
Исполнитель
Отметка
1
Все помещения
Ежедневная уборка по листу учёта
Ежедневно, пн–пт
1–31 (рабочие дни)
Уборщик служебных помещений
См. лист
2
Санузлы М/Ж
Уборка с дезинфекцией
Каждые 2 ч + в конце смены
1–31
Уборщик
См. лист санузла
3
Кабинеты 301–312
Обеспыливание оргтехники, кресел
1 раз в неделю (пт)
3, 10, 17, 24, 31
Уборщик
4
Кухня
Мойка холодильника и СВЧ внутри
1 раз в неделю (пт)
3, 10, 17, 24, 31
Уборщик
5
Коридор, холл
Подоконники, радиаторы
1 раз в неделю (ср)
1, 8, 15, 22, 29
Уборщик
6
Переговорные
Чистка обивки стульев
1 раз в неделю (вт)
7, 14, 21, 28
Уборщик
7
Open space
Мойка стеклянных перегородок
1 раз в месяц
15
Уборщик
8
Входная группа
Чистка грязезащитных решёток
1 раз в месяц
20
Уборщик
9
Санузлы
Удаление известкового налёта
1 раз в месяц
25
Уборщик
10
Весь этаж
Генеральная уборка
1 раз в квартал
___
Бригада
Ответственный за санитарное состояние: ________________ С графиком ознакомлен(а): ________________ «___» ________
Такой график уборки помещения на месяц бланк удобно хранить как шаблон: в начале месяца меняется только столбец «Даты». Если в месяце есть праздничные дни, периодические работы переносят на ближайший рабочий день и отмечают в примечаниях.

Образец графика ежедневной уборки помещения

Ежедневный лист — рабочий инструмент исполнителя. В нём уборщик ставит отметку после каждой операции, а контролёр — подпись в конце дня. Ниже — образец на неделю: график уборки помещения по дням с разбивкой на утреннюю и вечернюю смену.
Лист учёта ежедневной уборки: кабинеты 301–312, неделя ___
Вид работ
Время
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Вынос мусора, замена пакетов
до 08:30
Влажная уборка пола
до 08:30
Протирка рабочих поверхностей
до 08:30
Дезинфекция ручек, выключателей
12:00 и 17:00
Уборка кофе-пойнта
13:30
Вынос мусора
после 18:00
Влажная уборка пола в проходах
после 18:00
Подпись исполнителя
Подпись контролёра
Условные обозначения: «+» — выполнено, «Г» — генеральная уборка, «П» — перенесено (причина в примечании), «—» — помещение закрыто.
Такой график ежедневной уборки помещения закрывает основной вопрос проверяющих: кто, когда и что сделал. Один лист — одна зона или одна группа кабинетов, иначе таблица перестаёт читаться.

Как составить график уборки помещений: 7 шагов

  1. Сделайте опись помещений. Номер, назначение, площадь, тип пола (линолеум, керамогранит, ковролин), наличие стекла и оргтехники. Без описи график получается «на глаз».
  2. Оцените проходимость. Входная группа, санузлы и кухня загрязняются в разы быстрее кабинетов. Им — больше операций в смену.
  3. Проверьте отраслевые требования. Для общепита, медицинских и образовательных организаций действуют отдельные санитарные правила с собственной кратностью уборки и дезинфекции. Они имеют приоритет над внутренней сеткой. Например, при уборке кафе отдельно планируют обработку производственных цехов кухни — подробнее об этом на странице уборка кафе и ресторанов. В медучреждениях помещения класса чистоты А убирает только медицинский персонал, а внешний клининг работает в помещениях, куда его допускает медорганизация.
  4. Посчитайте нагрузку на смену. Рассчитайте, сколько квадратных метров один сотрудник реально убирает за смену при вашем наборе операций, и сравните с площадью объекта. Если не сходится — нужен второй исполнитель или перенос части работ в вечернюю смену.
  5. Привяжите работы ко времени работы объекта. Шумные и мокрые операции — до открытия или после закрытия. Днём — поддерживающая уборка, санузлы, переговорные.
  6. Назначьте ответственных. Исполнитель по каждой зоне и один контролёр на объект. Контролёром не должен быть сам исполнитель.
  7. Запустите тестовый месяц и пересмотрите. Через 3–4 недели сравните отметки с жалобами сотрудников и посетителей. Что пропускается — разберитесь почему: не хватает времени, инвентаря или работа не нужна вовсе.
Если график нужно составить с нуля для объекта площадью в несколько тысяч квадратных метров, удобнее начать с выезда специалиста: он сделает опись и предложит сетку периодичности под конкретные покрытия.

Кто составляет и утверждает график

Составляет график лицо, отвечающее за санитарное состояние: заведующий хозяйством, администратор здания, инженер по эксплуатации. Утверждённый график уборки помещений подписывает руководитель организации или уполномоченный им заместитель. Распространённый вариант — утверждение приказом, где одновременно назначены ответственные за уборку и контроль.
Порядок оформления:
  • руководитель утверждает график (гриф «Утверждаю» или приказ);
  • исполнители знакомятся с ним под подпись;
  • копия вывешивается в зоне уборки, оригинал хранится у ответственного;
  • заполненные листы учёта подшиваются помесячно и хранятся в срок, установленный внутренним порядком организации.
Если уборку выполняет подрядчик, график согласовывают обе стороны и прикладывают к договору. Тогда он становится не просто таблицей на стене, а перечнем обязательств: что не сделано по графику — не принято. Клининговая компания «Премиум» составляет график под каждый объект сама и согласует его с заказчиком до старта работ.

Частые ошибки

  • Один график на всё здание. Таблица на 80 строк не читается ни исполнителем, ни проверяющим. Делите по этажам или зонам.
  • Нет времени выполнения. «Ежедневно» без указания часа не позволяет понять, почему в 11:00 в санузле грязно.
  • Отметки «оптом». Галочки, проставленные в конце недели одной ручкой, — первый признак формального графика. Отметка ставится сразу после операции.
  • Контролёр не назначен. Без второй подписи график показывает только то, что исполнитель считает сделанным.
  • График не пересматривают. Сменилась планировка, сезон, число сотрудников — сетка должна меняться вместе с объектом.
  • Периодические работы забыты. Ежедневная уборка расписана, а мойка перегородок и чистка решёток не стоят ни на одной дате — через полгода это видно на объекте.

Если уборку ведёт клининговая компания

При передаче уборки подрядчику график не исчезает, а становится строже. Клининговая компания отвечает за его исполнение по договору, а у заказчика остаётся функция контроля: сверка отметок, выборочная проверка зон, подпись акта.
Что важно согласовать заранее:
  • перечень зон и операций с периодичностью — по сути, тот же месячный план;
  • время работы клинеров, чтобы уборка не мешала сотрудникам;
  • кто ведёт листы учёта и как заказчик получает к ним доступ;
  • порядок замены сотрудника при болезни или отпуске;
  • кто обеспечивает инвентарь, химию и расходники.
Клининговая компания «Премиум» работает с организациями Ижевска по договору: закрепляет клинера за объектом, ведёт листы учёта и меняет сотрудника за 2 часа без срыва графика. Подробнее о формате обслуживания офисов — на странице уборка офисов в Ижевске, полный перечень услуг — на главной izhclean.ru. Работаем по требованиям ГОСТ Р 51870-2014 «Услуги профессиональной уборки — клининговые услуги. Общие технические условия».

Частые вопросы

Единой обязательной формы нет. Но санитарные правила требуют регулярной уборки, а при проверке организации нужно чем-то подтвердить, что она проводится. Заполненный график с подписями — самый наглядный способ. Для общепита, медицины и образования отраслевые правила задают кратность уборки, и без графика её соблюдение показать сложно.

Составляет ответственный за санитарное состояние — завхоз, администратор или инженер по эксплуатации. Утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Исполнители знакомятся с графиком под подпись, контролёр подписывает листы учёта.

Срок устанавливается внутренним порядком организации. Практичный минимум — до следующей плановой проверки, обычно не меньше года. Листы удобно подшивать помесячно в отдельную папку.

Да, но отдельными строками с плановыми датами: раз в месяц или квартал — стены, светильники, радиаторы, мебель, окна. Так видно, что глубокая уборка не откладывается из месяца в месяц. Разовые работы, например уборку после ремонта, в регулярный график не включают и планируют отдельно.

График согласовывают обе стороны и прикладывают к договору — он становится перечнем обязательств и основой для приёмки работ. Подрядчик отвечает за его исполнение и ведёт листы учёта, а за заказчиком остаётся контроль: сверка отметок с фактом и подпись в листах.

Сначала выяснить причину: нереальная кратность, нехватка времени в смене или просто забытая операция. Если график не выполним за смену, его пересматривают — меняют периодичность или перераспределяют зоны. Если уборку ведёт подрядчик, повторяющиеся пропуски — повод для претензии по условиям договора. ---