+7 (3412) 561-300
Главная
/
Блог
/
Расходники в клининге: кто закупает бумагу, мыло, мешки и что включать в договор
Расходники в клининге: кто закупает бумагу, мыло, мешки и что включать в договор
07.06.2026
Расходники в клининге: кто закупает бумагу, мыло, мешки и что включать в договор
Расходники в клининге часто становятся источником недопонимания. Заказчик думает, что бумага, мыло и мешки уже включены в уборку, подрядчик считает только персонал, инвентарь и химию. В результате на объекте чистый пол, но закончились полотенца или пакеты для мусора.
Для B2B-объекта расходные материалы лучше согласовать до старта работ. Это особенно важно для офисов с посетителями, кафе, ресторанов, производств, складов и административных зданий, где санузлы, кухни и мусорные точки используются каждый день.

Что относится к расходникам

В клининге расходниками обычно называют материалы, которые регулярно заканчиваются или заменяются в процессе обслуживания.
Группа
Примеры
Где используется
Санитарные расходники
Туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло
Санузлы, кухни, зоны персонала
Мусорные расходники
Мешки, пакеты, иногда контейнерные вкладыши
Корзины, мусорные точки
Рабочие расходники
Перчатки, салфетки, мопы, губки
Работа персонала клининга
Специальные материалы
Дозаторы, освежители, диспенсеры, коврики
По договоренности и потребности объекта
Не все эти позиции автоматически входят в услугу. На одном объекте подрядчик привозит всё сам, на другом заказчик закупает бумагу и мыло, а клининговая компания отвечает только за уборку и пополнение.

Основные схемы закупки

Есть три рабочие модели.
Схема
Как работает
Когда удобно
Заказчик закупает сам
Подрядчик использует расходники объекта
Есть свой снабженец, единые стандарты бренда
Подрядчик закупает и включает в счет
Расходники входят в расчет или идут отдельной строкой
Заказчик хочет снять с себя закупки
Смешанная схема
Подрядчик закупает часть, заказчик часть
Нужны особые позиции или контроль бюджета
Для уборки офисов в Ижевске часто выбирают смешанную схему: клининговая компания работает со своей химией и инвентарем, а бумагу, мыло и полотенца заказчик согласует отдельно. Но это не универсальное правило. Все зависит от объекта, бюджета и договора.

Что прописать в договоре или приложении

Чтобы не спорить каждый месяц, лучше заранее описать:
  • кто закупает туалетную бумагу;
  • кто закупает мыло и бумажные полотенца;
  • кто покупает мешки для мусора;
  • какие дозаторы стоят на объекте;
  • есть ли требования к бренду или формату расходников;
  • где хранится запас;
  • кто контролирует остатки;
  • как быстро пополняются расходники при нехватке;
  • входят ли расходы в общую цену или оплачиваются отдельно.
Если расходники входят в расчет, стоит указать, что именно включено. Формулировка «расходные материалы включены» слишком общая. Лучше перечислить категории: мешки, бумага, мыло, полотенца, перчатки, салфетки, если они действительно входят в договоренность.

Как оценить потребность

Расход зависит не только от площади. На него влияют:
  • количество сотрудников;
  • поток посетителей;
  • количество санузлов;
  • режим работы объекта;
  • наличие кухни или зоны приема пищи;
  • сезонность;
  • формат мусорных корзин;
  • требования к уровню сервиса.
Офис на 300 м² с 20 сотрудниками и офис такой же площади с клиентской зоной будут расходовать материалы по-разному. Поэтому для расчета лучше дать подрядчику не только площадь, но и режим объекта.
Статья про техническое задание на клининг помогает собрать эти данные до запроса коммерческого предложения.

Где хранить запас расходников

Расходники должны быть доступны ответственным сотрудникам, но не лежать где попало. На объекте стоит определить:
  • шкаф или секцию для запаса;
  • минимальный остаток;
  • ответственного за заявку на пополнение;
  • порядок доступа подрядчика;
  • отдельное хранение химии, личных вещей и продуктов.
Если расходники хранятся в одном месте с уборочным инвентарем, важно не смешивать чистый запас с использованными мопами, салфетками и рабочими растворами. Для объектов с санитарными требованиями порядок хранения лучше увязать с внутренними инструкциями.

Частые ошибки

Расходники не прописали вообще. В договоре есть уборка, но не указано, кто закупает бумагу, мыло и мешки.
Сравнивают предложения без комплектации. Один подрядчик включает расходники, другой нет. Суммы выглядят разными, хотя состав услуги отличается.
Нет минимального остатка. Бумага и мыло заканчиваются внезапно, потому что никто не отслеживает запас.
Не учли формат дозаторов. Бумага, мыло и полотенца должны подходить к оборудованию, которое уже стоит на объекте.
Смешали расходники и химию. Моющие средства, дезсредства, мешки и бумага - разные категории. Их лучше описывать отдельно.

Как это согласовать с подрядчиком

Перед запуском регулярной уборки удобно пройти короткий чек-лист:
Вопрос
Что решить
Кто закупает
Заказчик, подрядчик или смешанная схема
Что входит
Бумага, мыло, полотенца, мешки, перчатки
Где хранится
Шкаф, подсобка, отдельная секция
Кто контролирует остатки
Администратор, АХО, старший смены
Как пополняется
По графику, по заявке, при минимальном остатке
Клининговая компания «Премиум» работает с коммерческими объектами по договору, поэтому такие условия лучше фиксировать письменно. Это помогает сравнивать предложения подрядчиков по реальному составу, а не только по итоговой сумме.

Частые вопросы

Нет. Они могут входить в расчет, оплачиваться отдельной строкой или закупаться заказчиком. Это нужно согласовать до старта обслуживания.

Мешки для мусора, бумажные полотенца, мыло, запас туалетной бумаги, формат дозаторов и ответственного за контроль остатков.

Обычно это можно поручить клинингу, если расходники доступны и такая операция включена в перечень работ. Но закупка самих расходников согласуется отдельно.

Да. Многие компании закупают расходники сами, чтобы сохранить единый стандарт. Подрядчику нужно знать, где хранится запас и кто отвечает за пополнение.

Сравнивайте не только цену, но и комплектацию: персонал, график, химия, инвентарь, расходники, контроль, документы и периодические работы.

Да. В ТЗ стоит указать, кто закупает расходники, какие позиции нужны и как пополняется запас. Это снижает риск скрытых расходов. > Служебно: ключи и микроразметка > > Главные ключи: расходники в клининге; расходные материалы для уборки; кто покупает расходники при клининге. > > Дополнительные фразы: бумага мыло мешки клининг; расходники для уборки офиса; расходные материалы для клининга; кто закупает расходники. > > Внутренние ссылки: главная `https://izhclean.ru/`, офисы `https://izhclean.ru/uborka-pomeshhenij/uborka-ofisov`, статья 20 `/blog/tehnicheskoe-zadanie-na-klining`. > > Микроразметка для редактора: Article + FAQPage. Service-разметку не добавлять.